新功能丨無接觸開具發(fā)票，業(yè)內(nèi)獨(dú)家對接航信發(fā)票系統(tǒng)

          
“數(shù)字化”“電子化”“科技取代人工“，生在21世紀(jì)，想必對這些詞不會陌生。
它們的出現(xiàn)，加快產(chǎn)業(yè)升級，也促使企業(yè)運(yùn)作更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與現(xiàn)代化。
對于生鮮配送企業(yè)來說，走向“數(shù)字化”“電子化”是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
一、順勢而為，無接觸電子發(fā)票
時(shí)間已至3月，新型冠狀病毒感染人數(shù)呈下降趨勢。不少企業(yè)已經(jīng)復(fù)工了，或正準(zhǔn)備復(fù)工，生鮮配送企業(yè)的業(yè)務(wù)量也將迎來井噴式增長。
復(fù)工企業(yè)如何在保障員工健康安全的前提下，高效完成生產(chǎn)作業(yè)，迫在眉睫。
就企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說，伴隨業(yè)務(wù)量的增長，每日紙質(zhì)發(fā)票開票量增加，接觸人員數(shù)量也同時(shí)增加。若采用郵寄形式，避免接觸，勢必企業(yè)運(yùn)營成本將加大。那么該如何在發(fā)票環(huán)節(jié)，降低傳遞間的接觸呢？
紙質(zhì)發(fā)票不可，電子發(fā)票如何。
通過手機(jī)微信自行開具，避免與商戶當(dāng)面?zhèn)鬟f，在“疫情”期間為廣大納稅人和消費(fèi)者提供人身安全保障。還可有效降低了納稅人的經(jīng)營成本、節(jié)約社會資源，營造健康公平的稅收環(huán)境，一舉多得。

因此，生鮮配送企業(yè)需擁有一套與業(yè)務(wù)相連的發(fā)票系統(tǒng)成刻不容緩的事情。
二、蔬東坡“發(fā)票系統(tǒng)”功能上線
蔬東坡實(shí)時(shí)關(guān)注用戶需求，在春節(jié)之后上線發(fā)票系統(tǒng)，采用國內(nèi)領(lǐng)先發(fā)票服務(wù)技術(shù)提供商航天信息股份有限公司解決方案，保障服務(wù)的穩(wěn)定性與服務(wù)質(zhì)量。并與蔬東坡業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，支持電票開具，更兼?zhèn)浼埰遍_具能力，同時(shí)優(yōu)化與解決原有開票流程。
開票功能上線前：
a.業(yè)務(wù)系統(tǒng)與開票系統(tǒng)分離，在不同的系統(tǒng)之間導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，占用了本不必要的工作時(shí)間，降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

b.且每次開票時(shí)都需財(cái)務(wù)確認(rèn)哪些訂單已開票，哪些訂單未開票。開票完成后如需統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)開票數(shù)據(jù)，還需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)維護(hù)不同客戶的開票金額。

c.多一步人為操作，便多了一次數(shù)據(jù)錯(cuò)誤產(chǎn)生的可能。本由系統(tǒng)處理的事情，反交給人工，本身就違背了系統(tǒng)提高生產(chǎn)效率的初衷。在不同系統(tǒng)間，傳輸數(shù)據(jù)，一旦人為操作錯(cuò)誤，開錯(cuò)發(fā)票，不僅造成二次作業(yè)，還會造成客戶不滿。
開票功能上線后：
a.開票無需在單獨(dú)的系統(tǒng)，直接可勾選業(yè)務(wù)訂單開票。

b.哪些訂單未開票，哪些訂單已開票，后臺顯示，一看即知。

c.由系統(tǒng)替代人為操作計(jì)算后，自然少了操作產(chǎn)生錯(cuò)誤的可能，更提高了財(cái)務(wù)人員的開票效率。
三、蔬東坡“發(fā)票系統(tǒng)”功能支持
【支持票種】

增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票
【支持稅控盤】

航信、百望
【支持功能】

選擇業(yè)務(wù)訂單開具發(fā)票、發(fā)票紅沖、發(fā)票作廢、管理查看與發(fā)票關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)訂單
四、蔬東坡“發(fā)票系統(tǒng)”功能操作
1、配置商品稅收分類編碼

在蔬東坡業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺商品->商品檔案->商品信息中可批量導(dǎo)入，無需重復(fù)配置。

2、配置企業(yè)/客戶開票信息資料

在蔬東坡業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺客戶->客戶檔案->編輯->開票信息欄輸入企業(yè)開票信息一次后，無需重復(fù)填寫。

3、選擇客戶、訂單，批量開具發(fā)票

在蔬東坡業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺財(cái)務(wù)->發(fā)票開具->待開具訂單中勾選訂單，選擇批量開具發(fā)票，則可完成發(fā)票批量開具。點(diǎn)擊已開發(fā)票，可查看已開出發(fā)票。
點(diǎn)擊已開發(fā)票，可查看已開出發(fā)票。

蔬東坡采用平臺化思維，為生鮮配送企業(yè)發(fā)展賦能。

將上線的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與發(fā)票系統(tǒng)打通后，快速開票，為適配企業(yè)再次提高生產(chǎn)效率，解放財(cái)務(wù)人員工作壓力。并且也方便了后期追溯，降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)，還不快來試用嗎！